让时间流动,让意向表达
活在当下这个词,经常能碰到,我深知其对人生的意义。在数字时代,面对快节奏的工作,还有看不完的讯息,活在当下这种自然的状态,尤为珍贵。为了让时间自由流动,且让我的意向充分表达,我结合间歇日记和时间记录,如实观察,及时反馈。用具体的动作来引导,让抽象的理念自然地融入日常。
我会聚焦工作过程的活在当下,分别提供软件的思路,还有手写的思路。共同点是:做事前,明确意向并记录;做事时,按实际情况自由处理;做事后,记录处理结果。
这么做有三点好处:一为明确意向,防止自己无的放矢;二为过滤噪音,如实观察做事过程的杂念,弃之,回到原点;三为客观记录,在做事中保持觉察之心不容易,用相对客观准确的时间数据辅助总结,也不失为一种修炼。如此实践下来,可以洞察心中思绪,也可抓住意向,从一而终。
时间管理类型软件有很多,如果让我来起名,我更愿意称其为「时间觉察」工具。我关注的核心并非记录与管理,而是辅助我觉知当下。我选择的是Timemator,原因是其使用体验和买断机制,都让我颇为喜欢。
执行工作任务时,我会打开一个细分类别进行计时。计时之后,我会在对应的时间区块加上笔记,以「我要」开头,把自己要做的事情写出来。「我要」是一个很强的语言引导,并非我想,而是我要,它意味着结果导向。我偶尔也会遇到发呆的状态,比如忘了接下来做什么。
我设计了一个防呆机制,当超过一定时间未想好做什么,我会写下类似这样的话:我要思考清楚某项任务的下一步怎么做。这样就把发呆,转变成一个思考的任务,有了这种转换,就可以把发呆的焦虑,轻松转换成思考的心智模式,以便罗列问题,梳理问题,思考问题。
确定意向之后,我会忘记Timemator这款软件的存在,安心着手工作任务。在具体工作过程,我就会和千万种念头交战,因此,我会牢牢盯住「我要」,丢掉所有的「我想」。当然,也会遇到实际的挑战,比如完全无法完成「我要」,那我会果断放弃,把处理结果记录在Timemator对应的时间区块,同时写上下一步可以做什么,或者记录下我很想做的其他事。
我会在总结时间进行梳理,安排想要做的事,总结已经做好的事,同时评估各项任务的时间长度,还有主观评价自我专心程度。专心程度,可以在一些琐事的完成时长中看出端倪,需不需要如此细致分析,取决于我是否想更深入地调控自身状态。
对我来说,用好Timemator最难的点在于,要认知并接纳「记录时间」不是一件机械且冗余的事。无论是选择具体的时间类别,还是打字写出具体的「我要」,都是工作中清晰意向,保证节奏和效率的必要摩擦。尤其当我面对搜索资料这种容易掉进兔子洞的任务,有一个明确的「我要」,还有可分析的时间记录,实在提升我的工作效率。
还有更宽松的方式,是在自己状态差的时候,记录一下时间,找到优化点,调整之后慢慢减少记录。这种宽松的方式,更适合普通人灵活轻松地调整自身节奏。能够做到在适当时候干预和介入,本质上还是离不开觉察二字。工具是觉察末端的辅助,内心的秩序和稳定,是一切的基础。
聊完软件的思路,手写的思路也类似。手写最核心的优势是简单高效,可以节省学习软件功能的时间,把更多的时间用在本质问题上。如果你没有时间折腾工具软件,那草稿本记录会是一个优秀的选项。手写的做事思路,是用一本草稿本,记下一个个「我要」,做完之后打上勾,或者写下结果。如果我在咖啡店学习,我就会带上草稿纸,配合列出当下想做的事情,辅助我专注做事。手写意向的过程,可以让我轻松克服容易分神的各种环境,又能享受不同环境工作学习的乐趣。
我还想分享一个小技巧,写草稿前,我会把草稿纸用一条竖线分为两部分,左侧面积更大,右侧留小部分,用来记录分心的想法,或者做事的思考。处理完一天的任务,可以在视觉上概览任务完成情况,还有分心情况。草稿纸驱动意向,高质量完成工作的方案,我乐于使用。即使我现在使用Timemator记录时间流动,我也需要草稿纸来辅助我的思考。如果想在草稿纸上记录时间,只需记下「我要」的开始时间,还有结束时间,最后按需复盘即可。
简单对比Timemator和手写的方式,主要区别是学习的门槛和实践的阻力。数字工具有更多的分析时间的功能,可以让后期的分析更轻松。而手写让意向的表达更加纯粹,也可以更好辅助工作时专注当下。如果一定要二选一,我还是会优先选草稿纸和手写。当条件允许,自然是按需搭配二者,以求达到平衡。
抽象的思想讨论起来显得空洞,工具的细节学习起来容易迷失。在使用工具层面,我个人认为不太适合使用自底向上的思路去探索。想明白工具的底层逻辑和对当下状态的正向影响之后,再择优使用或许是更省心的方法。工具是冰冷的,而人和工具的关系,则完全取决于你的发心。当现实世界的问题,在赛博空间重现,解决问题的关键,会在空间之外。
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