最近,我的工作和生活,有了新变化和新挑战。变化之下,往往有摩擦,也有成长。为了提升生活与工作的体验,我积极尝试各种方案。手写意向,时间统计等方案,我都有亲身实践。我发现,只要巧妙借用快捷指令和AI的能力,就能找到大幅提升生活体验的方法,甚至连通生活空间和数字空间。这篇文章分享我对快捷指令和AI运用的思考和实践,阅读过程需要少许耐心。
总览
我会从「我要」结合快捷指令出发,介绍我怎么把状态切换和快捷指令结合。同时,我会介绍迄今为止,我积累的「我要」类型的快捷指令,思路可供参考。更有趣的是,我还会分享如何只通过一个快捷指令,联动Taskade辅助我完成多种类型的任务。最后我会分享我对快捷指令和AI的价值思考。
对「我要」的意向管理不了解的朋友,可以扩展阅读《让时间流动,让意向表达 - Skyline的本子》;对于Taskade的Automation不熟悉的朋友,可以扩展阅读《探索AI驱动的智能收件箱 - Skyline的本子》。简单来说,我要就是清晰定义自己的目标,然后开始行动;而Taskade的Automation,就是一款支持AI功能的任务管理软件的自动化流程,可以根据触发条件,自动执行对应配置的动作。
本文涉及的信息来源较多,不过不用担心,我会辅助画图的方式,帮助大家了解我的整体思路。对于陌生概念有兴趣再按需阅读对应内容即可。
我要写作:连通生活空间和数字空间
效果和思考
我要什么很重要,快捷指令是催化剂,让「我要」的过程变快。变快的好处,是让琐事自动化,而人的注意力可以放在更高价值的事情上。从早上醒来,到晚上睡着,我们会面临很多选择,做很多琐事。琐事虽然简单,但动作过多,一样需要消耗我们的意志力。
让我们来看看「我要」在快捷指令中的实践。我写作前,只需要对Homepod音响说我要写作,我的写作环境立即就绪:打开屏幕挂灯;手机打开25分钟的专注模式;设置好一个25分钟的倒计时提醒;Homepod上播放Spotify的Deep Focus歌单的曲子。简言之,灯光,声音,还有安静但有时间上限的写作环境,会由快捷指令一次性搞定。
「我要写作」的配置简单,而亮点在于,非常自然地把灯光,音乐,专注模式,还有写作的超时提醒融合在一起。如果没有聚合,那么每一步都需要自己动手做;如果忘记打开勿扰模式,就可能被令人分心的通知打扰。曾经我也有想过,快捷指令这种应用,会不会只是极客,或者效率爱好者的自我陶醉。直到我深入探索了自身需求,再用「我要」的思路打通生活空间和数字空间,才逐渐意识到,工具的价值在于使用的目的。当你喊出「我要」做某事之后,现实空间和数字空间都为你配合,和你共舞,那是多么的快乐呢。
快捷指令配置
接下来简单介绍「我要写作」快捷指令的配置,感兴趣的朋友可以参考我的思路。总结来说,步骤分准备,灯光,专注,音乐四步:
1. 准备:取消当前的计时器,避免有未关闭的计时器;
2. 灯光:把家庭设置成阅读场景,就是把所有灯关闭,除了显示器前的屏幕挂灯;
3. 专注:执行定时勿扰和闹钟的快捷指令,设置25分钟的写作上限时间;
4. 音乐:用Spotify播放音乐,同时把播放位置改到客厅的Homepod。
「定时勿扰和闹钟」的配置相对复杂一点,可以根据输入的数字,进行对应的勿扰模式开启和关闭,同时打开计时器。
家庭应用的阅读模式的配置如下:
有没有被这些复杂的配置吓跑?不用害怕,我也是花了很长时间才慢慢做好。当自己明白要什么之后,方法一定比困难多。我记得自己单纯的快乐,是第一次用手机点亮家里的灯泡。没有任何复杂配置,只需要把智能灯泡接入应用,我要灯亮,点一下,灯就亮了。希望你在生活中,也可以找到一盏盏你想点亮的灯。
环境先行:牵引状态,清晰切换
介绍了「我要写作」快捷指令的思路和实践,希望对刚刚接触快捷指令的朋友,能有一定的启发。除了写作之外,我还积累了不少同样以「我要」开头的快捷指令。一一列举有凑字数之嫌,我就按照类型来说说吧。
首先是把握主要矛盾,工作状态和休息状态的「我要」一定得设计好。「我要休息」的快捷指令是我非常喜欢的一个。这个快捷指令可以控制电脑休眠,同时把家里所有灯都熄灭。除了工作和休息,还有日常生活的指令,比如娱乐,用餐等。这些快捷指令注重音乐的引导和灯光的颜色控制。最后说说一些简单的运动快捷指令,由于我最近在家时间较长,我下载了拉伸的视频保存在电脑,当我打开「我要伸展」的快捷指令时,会自动打开播放器全屏播放伸展视频。这个快捷指令的原理也很简单,执行Applescript代码即可。
-- 视频文件路径
set videoPath to "/Users/skyline/Movies/我的分享/【長留在家之家居伸展運動】.mp4"
-- 使用 VLC 打开视频并全屏播放
tell application "VLC"
activate
OpenURL "file://" & videoPath
tell application "System Events" to keystroke "f" using {command down}
end tell
环境先行,让我想到了视频剪辑中的J-Cut,简单来说就是上一个视频场景没有结束,就可以听到下一个场景的声音。当执行「我要做某事」的快捷指令之后,环境和声音先发生了改变,而人的注意力或许还停留在当前的活动中,而先行的环境切换,可以柔和地提醒我慢慢放下注意力,转换到下一件事。环境对人的影响是巨大的,具有主观能动性的人,可以充分发挥想象力,设计作用力更大的室内环境,让它为自己的状态和目标服务。
AI先行:告别模糊,变得具体
聊完快捷指令辅助我切换生活状态,接下来聊聊我如何通过一个快捷指令,让AI辅助我完成多种类型的具体任务。无论是联网调研问题,还是生成一封可以等待发送的邮件,或者是从模糊的思路创建一个项目,甚至想查询家里的物品信息,我都可以使用统一的语音输入入口处理。
简单来说,我是使用了AI的两个能力。一是让AI识别任务类型,二是让定制好的AI执行对应的任务。一图胜千言,我把自己设计的One Assistant的流程梳理成图,供感兴趣的朋友参考。
由图可见,当我语音输入之后,快捷指令会调用openchat-7b
大模型的接口,使用它完全是因为免费,而且它完全胜任需求。openchat-7b
接口会根据语音输入的内容,返回对应类型的Taskade Automation的Webhook URL,快捷指令会给Webhook URL发送语音转录的文本,让gpt-4-turbo
执行任务。任务最后会输出到Slack中,以信息的形式展示;或者以待办事项的方式,记录在Taskade某个项目中。流程图只是展示了四个不同类型的任务,其实后续添加更多任务,也完全没有问题,效果好坏,就取决于Prompt的质量和openchat-7b
模型的能力啦。
语音输入足够低阻力,让我可以更轻松地发送模糊的想法,或者奇怪的问题给AI,当我有空的时候,我去Slack检查信息就能收获答案。这种交互方式的优势在于,我不需要等待AI生成的内容流式输出。我的心智模式会完全切换到异步沟通模式,在日常使用过程中,我会不断发送问题给AI,而只在我有空的时候,批量阅读AI的反馈。我不需要考虑哪个任务,分配给哪个快捷指令,我只有一个统一的语音输入入口。把选择的过程交给AI,把不清晰的事情交给AI,我就有更大的心智带宽,有更强大的心理韧性去面对生活中各种变化。
我并没有用这个快捷指令做什么了不起的事情。我会问AI怎么做玉米排骨汤这种做菜小白才会问的问题;我会问AI怎么购买绿植净化室内空气,AI向我推荐了龙舌兰,朋友说我的品味很独特;我会问AI怎么在工作繁忙的时候,保持学习,AI会告诉我二八原则的重要性,还有哪怕一天学习五分钟有用的知识也很有价值。
生活很具体,AI可以帮助我们把模糊的问题变得具体。现在想来,思考AI和人的关系,还为时尚早。不需要等十年以后,或许现在,就可以找到一些切入点,用AI的能力,让生活中的小事变得更简单。作为普通人,我想,让AI的能力充实我的生活,让我更开心,就是一桩好事。
快捷指令和AI的价值
我记得有一次坐车,我问司务员工作中最大的挑战是什么,他说最大的挑战是发现客户的潜在需求。这句话我一直记忆犹新。我在设计快捷指令中的「我要」,就是在充分挖掘了自己做事之外的潜在需求,比如要有时间上限防止过劳,要安静,要有应景的背景声。当对自己愈发了解,潜在需求挖掘越到位,快捷指令就可以做得越好。从这个角度来说,快捷指令就是可以在一定程度上,自动化满足人们潜在需求的工具之一。
而AI,则是可以辅助人们更快更好达成目标的手段。AI的价值,和人们面对自己的心态关系很大。如果拥有成长心态,那么面对AI的不足,也会给到充分的理解。为了打磨适合我生活和工作使用的Prompt,我花费了非常多的时间迭代。在迭代的过程中,我也曾迷茫,也曾怀疑AI的能力,直到最后终于得到想要的结果,甚至超出预期。我开始懂得耐心的价值,还有人与AI共同学习,共同成长的乐趣。面对新技术浪潮,新的生活变化,我们可以拥抱「绿灯思维」或者「成长心态」,看到变化之中的生机与活力。
当快捷指令和AI结合,本质上是可行动的工具与AI结合。iPhone作为智能家居的遥控器,未来iPhone或许可以控制更多设备。快捷指令不仅可以打通生活空间和数字空间,也可以将AI的智能与行动有机结合,更加智能地帮助人们处理生活琐事。
我非常喜欢一句话:「注意力在哪里,哪里就会成长」。AI话题很大,但是生活很小。注意力放在好好生活上,AI就会在好好生活的细节里和你不期而遇。
再见
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