分心星人的自救指南:我的纸上PDCA工作法
说实话,我这人有个毛病,就是特别容易分心。一会儿刷刷手机,一会儿看看新闻,工作的时候,脑子里就像跑火车,根本停不下来。相信很多人跟我一样,在这个信息爆炸的时代,想专注太难了!
不过,作为一个资深「分心星人」,我一直在使用一个特别有意思的方法,它让我这个「注意力困难户」也能高效工作。你没听错,拥抱分心,反而能让我更专注! 听起来是不是有点玄乎?别急,让我慢慢跟你解释。
这个方法,我叫它「纸上PDCA工作法」。其实很简单,就是一本笔记本,一支笔,再加上PDCA循环。
每次开始工作前,我会在本子上记下开始时间,然后写下要做的事,顺便在旁边标一下这事儿属于PDCA的哪个环节:
P (Plan 计划): 比如想想文章怎么写,定个项目计划,或者学点新东西。
D (Do 执行): 这就是真正干活的时候了,比如写文章初稿,写代码,分析数据等等。
C (Check 检查): 检查一下之前的活儿干得怎么样,比如看看文章有没有错别字,测测代码,或者回顾一下工作进度。
A (Act 行动/改进): 总结一下经验教训,想想怎么改进,比如整理一下需要优化的地方,调整一下工作流程。
干完活儿,我再记下结束时间。就这么简单,每次工作都留下「痕迹」,清清楚楚。
你可能会说,这不就是个普通的to-do list吗?还真不一样!我加上了时间和PDCA,这才是关键! 时间记录让我一眼就能看出自己干啥花了多少时间,效率高不高,有没有摸鱼。PDCA呢,让我的工作有了节奏感,而且能不断循环改进。
PDCA最妙的地方,就是能让我根据自己的状态,随时调整工作内容。 比如,我发现自己「D (执行)」的任务太多了,累得不行,效率也低了,这时候,我就会主动去做一些「P (计划)」或者「C (检查)」的事儿。比如想想下一步该干啥,或者看看之前的记录,总结总结。这些「P」和「C」的任务,不像「D」那么费劲,更偏向于思考,能让我从高强度的「搬砖」工作中缓口气。
这可不是随便换着玩儿的,而是根据我自己的感觉和记录来决定的。我会看看本子上的PDCA标记和时间,看看各种活儿花了多少时间,这样我就能有意识地平衡工作内容,不会一直闷头干一种活儿,把自己累趴下。
说起纸质笔记,那真是太有用了! 对我来说,写字的过程,本身就是一种思考。笔尖在纸上划过,感觉特别踏实,能让我静下心来。而且,远离手机电脑的诱惑,我更能集中精神,不会被各种消息打扰。「万事开头难」,难就难在不知道该干啥,不知道方向在哪儿。纸质笔记就能帮我把这些问题理清楚,让我在开始干活之前,就心里有数。
这套方法,我可是用了快两年了! 期间,我写满了N本Lamy的A5笔记本,这些本子就是我「进化」的见证。所以,这可不是什么理论,而是我亲身实践出来的,绝对好用!
这套「面向分心设计的PDCA工作法」,最让我喜欢的就是它简单、方便、不挑人。 你不用改变自己的工作习惯,只要在开始和结束的时候,在本子上记几笔就行。它允许你偶尔走个神,但又能保证你一直在PDCA的循环里,不断进步,越干越好。
如果你也跟我一样,是个「分心星人」,不妨试试这个方法。说不定,它也能帮你找到专注的秘诀,掌控自己的工作节奏呢!拿起你的本子和笔,开始你的「纸上PDCA」之旅吧!