OmniFocus：灵活和专注能否并存？

昨天刚刚体验手记应用，今天又收到OmniGroup的邮件，提醒我可以免费升级OmniFocus 4。我购买OmniFocus 3已经好多年，而且也参与过OmniFocus 4的iOS版本测试。借着这次免费升级的机会，我总结下OmniFocus的使用印象和感受。

实话说，在ChatGPT耳熟能详的当下，别说OmniFocus的定位，就连GTD类型应用的定位，都值得被重新审视。好在行动是和人强相关，AI介入拆解，规划，抑或是分组，对行动本身的帮助有上限。无法否认的是，AI角色的加入，在一定程度上削弱了GTD中整理和组织环节的价值。AI就像房间里的大象，哪怕不喜欢，不适应，也无法在思考问题的时候避开它。

明确了当前环境之后，OmniFocus软件还能立住自己招牌的能力，是什么呢？思来想去，还是要回归它的名字，Focus。想想为何不起名为OmniTodo，而是OmniFocus，就可大致了解这款软件的定位。根据我多年的使用经验，围绕专注，OmniFocus的优秀表现可以总结成三方面。一是完整的GTD流程融入，包括捕获任务到回顾项目的全链路，都可以良好支持。二是专业功能透视，可以简单理解为过滤器，即根据自己的需求，获取不同的任务列表。三是更加细致的专注体验，比如支持专注高亮某个项目，或者通过视图配置，只显示可执行的任务。

如果没有使用过OmniFocus的朋友，可能会觉得很抽象。我简单截图展示第三点，专注体验的细节。下面第一张图，展示的是一个项目的所有任务。随后经过项目类型的配置，我把此项目设置成串行的项目，同时结合视图配置，最后可以展示成只显示当前可用的任务。好处是，我打开项目面板，可以只关注当前可以执行的任务，而不会被大量无关任务干扰。当执行完一个任务之后，会自动展示下一个需要执行的任务。

我并没有展示具体的配置过程，其中原因也是OmniFocus最大的问题，过于灵活和强大的配置，对新人不友好。初学OmniFocus，想通过一个手上的项目直接上手，并不容易，因为基础的两个日期配置，`Due`和`Defer Until`，都需要花费功夫去理解。如果站在高级用户的角度，可能会觉得OmniFocus的很多配置和设定，都算合理。不过，如此高的使用门槛，换来的专注，从时间成本来看，性价比够高吗？哪怕真的有信心投入时间，去深入学习，也可能因为配置的过于强大和灵活，迷失在各种自定义的透视设置中。

客观来讲，OmniFocus学习曲线的陡峭，还有容易使人过载的自定义配置，并不影响它的定位，也无法否定它的优秀。了解其优缺点后，不妨回到OmniFoucs自身，我们看看官网的介绍：

OmniFocus is powerful task management software for busy professionals. With tools to help tame the chaos, you can focus on the right tasks at the right time.

在我看来，核心的关键词是「忙碌」。如果通过写几张便利贴就可以搞定的任务和项目，又何苦使用这种重量级的任务管理工具呢？当然，真正了解且决定使用的人应该也不多吧：）如果足够忙，我们又可以从OmniFocus软件的哲学中，学到什么呢？我想，OmniFocus通过透视和专注设计，可以辅助人们快速切换上下文。本质上，通过工具快速切换上下文是应对混乱的手段，这种手段，尤其适合应对陌生且需要频繁切换上下文的工作环境。当自己对环境越来越熟悉，对混乱的掌控力越来越强，这种手段的杠杆效应将会减弱。总之，对于混乱的治理，OmniFocus的设计理念值得学习。如果脱离OmniFocus软件，去应对忙碌的生活，无非也是设计一个能够满足自己快速切换上下文的工作流，至于透视功能，既可以在脑子里面，也可以在任何软件里面实现。

写到这里，对于OmniFocus的价值，我有了更充分的认识。如果只考虑到AI对组织和整理的冲击，确实很容易质疑OmniFocus的价值。OmniFocus对专注和混乱的深刻理解，对我的帮助和影响是巨大的。

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