Dashboard作为聚合的看板,可以起到总览全局的作用。随着工作的展开,或者研究的深入,一定会面临项目过多的问题。今天我仔细梳理了自己在Taskade管理的项目,还有在子弹笔记管理的项目,最后用统一的Dashboard页面进行归纳,达到了我的预期。我希望借此机会,分享我遇到的困难和解决思路。这篇文章会比较简单,核心是思路的分享,与工具无关。如果你面对海量的项目焦头烂额,那么这篇文章应该可以帮助你缓解部分焦虑。
汇总不只是罗列
如果只是把所有的项目,通过链接的方式归纳在一个页面,那就太简单了。现实情况往往更加复杂,你也许需要过滤项目的优先级,也许需要过滤项目的类型。我也差点陷入其中,想费力去维护一套看上去高效的过滤系统。好在我比较喜欢偷懒,我清楚地知道,大部分GTD软件里面存在的功能,都是和实现目标无关的噪音,我需要勇敢跳过它们,找到主要矛盾。
至于重要,紧急,这两个维度,我直接融入在项目本身。我做的所有项目,都是重要的;不重要的项目我会删掉。所有紧急的事情,我直接用苹果的提醒功能提醒自己,压根不需要做任何管理。通过这种粗暴的方式,我直接跳过了艾森豪威尔矩阵。仔细想想,每天能做的事情很少,不重要的事情,还需要过滤出来吗?我要立刻删掉,时间很宝贵。
我发现项目还是需要围绕自己想要的生活展开。我以三为原则,列出三点我最想要的状态。所有项目,我只需要在最后加上对应的「我要xxx」标签即可。而项目本身的分类,按照生活,工作等这种最朴素且的方式划分。这样做的好处,是我在做项目的时候,一定不会陷入项目的实现细节,而忘记我要什么。项目本质上是一种手段,而非我要的状态本身。世上无难事,只要肯放弃。如果一个项目,无法和我要的状态关联,则大概率不需要关注。
笔记不只是文字
笔记除了记录之外,还有看不见的部分——思考。纸面思考可以更加专注,而和AI交互需要在电脑上进行。本着反二极管的思维方式,我要融合二者的长处。电脑上的Dashboard就起到了这个作用。我的项目比较分散,一部分的规划是在纸面上,而和执行相关的待办事项可能有部分是在Taskade中维护。因此,我的Dashboard有一部分项目是直接指向纸质笔记本上某一页。
指向纸质笔记的记录,让我可以真正把自由思考与灵活执行结合起来。最初,我一直是希望不同项目,都按照性质不同,分别在纸面上管理或者在电脑上管理。随着项目的推进,我发现这种一分为二的想法完全不切实际。有时候,项目本身就是重复执行的,在纸面上写是浪费时间;有时候,项目在推进过程中,需要从规划到配合AI快速执行,这个时候,项目的记录又会从纸面转移到电脑。当我放弃表面的秩序,拥抱真正的混乱之时,才真正感受到不同类型的事情自然会在最适合的载体发生。而我需要的,并不是规整,也不是秩序,而是一个桥梁,可以真正打通思考和执行的桥梁。Dashboard,无论是在纸张上管理数码笔记的存放地点,还是在数码笔记上管理不同本子的项目,都起到了总览全局的作用。
结尾
Dashboard是总览全局的面板,也可以简单理解成项目的目录。在数码笔记中屡见不鲜的页面,也可以从不同角度找到新用法。
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我写学习,思考,品味相关的文章。
如有更新,早八点发布。
Skyline
非常好的思路 , up其实不用在意长度 尽量干练就好 期待更多分享
这篇文章没有废话,给人干练的感觉。
至于文章长度,我觉得,把事请讲清楚的长度就是合适的,每个人对某件事的语言的浓缩度和凝练度不一样。一定长度的文章适配一定的信息量 有时包含作者的思考过程、推理过程 论证逻辑。(不过还是看个人喜好,我有时就做不到