闲谈苹果的提醒事项:生活场景下的第一顺位选择
ChatGPT在手机上增加了语音对话功能之后,Siri似乎相形见绌。苹果自带的各种应用似乎比上不足,比下有余。没有想到的是,我使用Siri结合提醒事项,减少了许多生活琐事的摩擦。
在我工作最忙的阶段,我接触了OmniFocus。当时选择它,考虑更多的是其灵活性。OmniFocus退可提醒生活琐事,进可管理工作项目。前些年,在闲散的日常生活里,我经常用OmniFocus管理取快递,买东西这种琐事。为了使用更趁手,我甚至写过一个快捷指令,使OmniFocus添加任务可以识别自然语言中的时间。感兴趣的朋友可以参考《结合快捷指令,让Omnifocus的任务收集更智能 》。
退一步看,生活琐事,只需提醒,用不到严肃的项目管理。那为何不选择更轻量的系统自带应用呢?我当时的想法是,既然有一个待办应用,不如所有事项一起管理,减少多个应用带来的分心。回头看,这个想法本身问题不大,只是不够周全。一言以蔽之,如果没有把工具的调性和做事的频率对齐,会导致自己切换状态困难。
不知道大家有没有过这种感受,当聊天软件被工作群挤占,便渐渐少了打开聊天软件和朋友聊天的兴趣。对此,我的感受很深,心情和状态,会被不同的应用唤起。如果用某款软件处理相对负面的事情,以后打开,都可能会扰乱当下的心情。对于状态的切换,我之前写过一篇Newsletter有讲过居家生活氛围感的营造,本质是在细节中,注意环境对自身的影响。那数字生活的环境,显然有赖于软件的切换。
同是待办的需求,用OmniFocus处理去严肃的任务,而用提醒事项去处理轻松的提醒,就是区分不同状态和心情的手段。使用不同软件辅助切换自身状态,不同于重器轻用的理念。重器轻用看重的是使用不同软件最趁手的部分。用不同软件来划分边界,让自己快速切换心情,则是聚焦于关切自身的状态。我之前还对边界有不同角度的思考和补充,可以作为参考阅读。
当然,即使在同一个应用内,也可以切换状态。比如ARC浏览器的不同空间可以设置不同的颜色,OmniFocus的不同透视,可以配置不一样的主题色。我的主观感受是,同一个软件内部的微弱变化,不足以快速让我切换状态和心情。我以前站在载体的角度讲到了工具的选择,可以作为补充阅读。
在效率之外,工具的调性和做事的频率对齐,可以让我更好感受生活的韵律。轻松开心的事,用简单趁手的应用处理;严肃专业的事,用全面细致的应用处理。不妨松弛下来,随着心情的变化,自如地选择不同应用。对于不喜欢的,就让它们如秋天的叶子一般自然脱落即可。生活中诸多事情本质也如此,顺其自然,水到渠成。
回归到生活场景,Siri配合提醒事项的使用体验非常轻快。做饭时,如果想到要写作,我就会朝着Homepod说:“Hey Siri,提醒我晚上记得写Newsletter。”送洗衣服,两天后需要取,我会打开iPhone说:“Hey Siri,提醒我两天后拿衣服。”想到要买生活用品,我同样会让Siri提醒我。在只需要提醒的生活场景下,Siri加提醒事项的组合,实在找不到理由拒绝。
关于苹果的提醒事项,你有没有更好的使用方法呢?你使用不同软件,是否会有不同的心情和状态?欢迎评论分享。如果这篇对你有所启发和帮助,欢迎点赞、转发和评论。我们这次分享就到这里,下次见。
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